Gepubliceerd in maart 2022
E-mailhandtekeningen zijn een geweldige manier om jouw persoonlijkheid en je merk te communiceren, en om wat extra flair aan e-mails…
E-mailhandtekeningen zijn een geweldige manier om jouw persoonlijkheid en je merk te communiceren, en om wat extra flair aan e-mails toe te voegen. Ze kunnen ook nuttige informatie bevatten, zoals contactgegevens, links naar sociale media of disclaimers.
Wanneer we e-mailhandtekeningen voor onze klanten maken, maken we ze als kleine HTML-bestanden, vergelijkbaar met hoe een gewone webpagina eruitziet. Nadat je van ons jouw handtekening ontvangt is het aan jou om deze te installeren in je email programma, zoals Apple Mail of Outlook.
Uiteraard helpen we je graag persoonlijk hiermee, maar onderstaand artikel zou je al goed op weg moeten helpen om jouw e-mailhandtekening toe te voegen in Apple Mail.
Bekijk hier ook de instructies om je handtekening toe te voegen in Office Outlook
Helaas is het toevoegen van een HTML-handtekening aan je e-mails in Apple Mail niet zo eenvoudig als copy-paste.. Het vereist nogal wat stappen, die je nauwkeurig moet volgen.
Apple maakt het ons niet heel eenvoudig, maar het is ook geen rocket science, dus als je onderstaande 9 stappen aandachtig volgt, dan komt het zeker goed!
Gelukkig hoef je dit ook maar één keer te doen, en daarna wordt je HTML-e-mailhandtekening automatisch opgenomen in al je uitgaande e-mails.
Voordat je jouw nieuwe handtekening kan installeren, ontvang je deze van ons als een klein HTML-bestand. Sla dit bestandje op een locatie op jouw Mac op, bijvoorbeeld op het bureaublad, zodat je deze gemakkelijk kan terugvinden in een later stap.
De volgende stap is om zelf een tijdelijke handtekening aan te maken in Apple Mail. Het bestandje dat hierdoor aangemaakt wordt gaan we dan in een latere fase vervangen door onze nieuwe handtekening.
Belangrijk: Vink onderaan het vakje uit bij ‘Pas aan standaardberichtlettertype aan‘!
Vervolgens moet je de Apple Mail applicatie volledig sluiten. Alleen het venster sluiten is niet voldoende, je moet klikken op Mail > Stop Mail (⌘Q) in de bovenste menubalk.
Nu begint het uitdagende deel: je moet het bestand met de tijdelijke e-mailhandtekening die je net hebt aangemaakt terugvinden op je Mac. Het is belangrijk om de volgende stappen nauwkeurig te volgen!
Zoek in deze map nu de tijdelijke handtekening die je in stap 2 hebt aangemaakt. Normaal gezien is dit het laatste aangemaakte bestand, dus je kan de bestanden eventueel sorteren op aanmaakdatum en zo het meest recente bestand selecteren.
Open nu het bestand van je tijdelijke e-mailhandtekening met teksteditor, het standaardprogramma om teksten te bewerken in Mac.
Dit doe je heel eenvoudig door rechts te klikken op het bestandje (of ctrl + klik) > Open met > Teksteditor.
De e-mailhandtekening zal nu openen in Teksteditor en je zal enkele op het eerste zicht rare tekens te zien krijgen (HTML code).
Voor we jouw nieuwe handtekening gaan installeren moeten we eerst nog een belangrijke stap doen:
Dit zorgt ervoor dat wanneer we je nieuwe e-mailhandtekening gaan openen, je de code te zien krijgt en niet de opgemaakte visuele weergave zoals deze later in je email zal verschijnen (zodat we deze code kunnen kopieëren).
We zijn er bijna! Open nu je nieuwe e-mailhandtekening, die we in stap 1 op je desktop hebben opgeslagen, op dezelfde manier in Teksteditor.
Selecteer de volledige handtekening, dus alle code, en kopieer deze.
Nadat je de nieuwe handtekening gekopieerd hebt kan je deze plakken op de plaats waar momenteel je tijdelijke handtekening staat. Hiervoor vervang je simpelweg alle tekst onder de zin die begint met ‘Mime-Version’.
Belangrijk: Vooraleer dit bestand te sluiten moeten we het eerst beveiligen zodat het mailprogramma het niet kan overschrijven. Vergeet je deze stap, dan zal je bij het openen van Apple Mail nog steeds de tijdelijke handtekening te zien krijgen.
Je doet dit eenvoudig door bovenaan het kadertje te klikken op de lichtgrijze tekst ‘ – Bewerkt’. Een extra venstertje zal openen waar je het vakje Beveiligd moet aanvinken:
Zodra je dit gedaan hebt mag je het venster sluiten.
Le moment suprême! Open opnieuwe je Apple Mail, ga via Mail > Voorkeuren… naar Handtekeningen en controleer je nieuwe handtekening die je zonet hebt toegevoegd.
Je zal zien dat de afbeeldingen niet geladen worden, maar dit is normaal: zodra je een nieuwe email opstelt worden deze wel gewoon geladen!
Voila, je nieuwe e-mailhandtekening is nu correct ingesteld en volledig klaar voor gebruik!
Veel plezier ermee!
We helpen je met veel plezier verder om een mooie handtekening te maken in jouw huisstijl.
Contacteer ons gerust vrijblijvend voor meer informatie over de mogelijkheden!